Las barras de información se pueden usar para comunicar un estado particular de un elemento de contenido o de una ubicación en concreto. Por ejemplo, una barra de información puede indicar que un documento no está actualizado o que lo está editando otro usuario o que un servicio relativo a una ubicación no está operativo. En algunas situaciones también se pueden usar para mostrar información adicional, como una guía al usuario.

Dado que las barras de información son persistentes, normalmente son más apropiadas para comunicar estados en curso en lugar de eventos (las notificaciones o las notificaciones integradas en las aplicaciones son más apropiadas aquí).

Las barras de información comunican principalmente usando texto, y tienen la ventaja que pueden incluir un encabezado y una explicación más larga. Sin embargo, también ocupan espacio y llaman la atención. Si el estado que quiere comunicar no es crítico, o si se puede comunicar mediante una cadena o un icono, puede querer considerar otras alternativas: los textos o los iconos se pueden añadir en cualquier parte de su interfaz o se puede cambiar la apariencia de los controles de navegación (tales como alternadores de vista, pestañas o listas de barras laterales).