Com o servidor de dados Evolution, o GNOME oferece um único calendário e catálogo de endereços que todos os aplicativos podem usar para armazenar e recuperar informações. Usar o servidor de dados do Evolution significa que os usuários não precisarão mais manter listas separadas de contatos em cada aplicativo ou manualmente copiar eventos ao calendário.

As pessoas usam cada vez mais computadores para se interagirem com seus amigos e colegas. Aplicativos como programas de e-mail, mensageiros instantâneos e aplicativos de telefonia e vídeo conferência são usados para a comunicação com os outros. Esses aplicativos geralmente oferecem listas de contatos para ajudar os usuários. Ao usar o servidor de dados Evolution, os aplicativos podem armazenar informações sobre contatos em um único local, permitindo que todos os aplicativos consultem todos os dados pertinentes a respeito dos contatos do usuário.

Os aplicativos também podem utilizar o servidor de dados Evolution para armazenar e recuperar compromissos no calendário do usuário. Por exemplo, o relógio no painel mostra um simples calendário quando clicado. Se o usuário tiver quaisquer compromissos agendados, eles serão exibidos juntamente com o calendário. Isto facilita a visualização de compromissos futuros sem abrir um aplicativo completo de calendário.