Οι γραμμές πληροφοριών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επικοινωνία μιας ειδικής κατάστασης για ένα ειδικό στοιχείο περιεχομένου ή θέση. Παραδείγματος χάρη, μια γραμμή πληροφοριών μπορεί να δείχνει ότι ένα έγγραφο είναι ξεπερασμένο ή επεξεργάζεται από άλλον, ή ότι μια υπηρεσία που σχετίζεται με μια θέση δεν λειτουργεί. Σε κάποιες καταστάσεις, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να εμφανίσει συμπληρωματικές πληροφορίες, όπως οδηγίες χρήστη.

Επειδή οι γραμμές πληροφοριών είναι μόνιμες, είναι γενικά πιο κατάλληλες για επικοινωνία με συνεχιζόμενες καταστάσεις παρά για συμβάντα (οι ειδοποιήσεις ή οι ειδοποιήσεις στις εφαρμογές είναι πιο κατάλληλες εδώ).

Οι γραμμές πληροφοριών κυρίως επικοινωνούν με τη χρήση κειμένου και έχουν το πλεονέκτημα ότι μπορούν να περιλαμβάνουν και την κεφαλίδα και μια μεγαλύτερη εξήγηση. Όμως, καταναλώνουν επίσης χώρο και έλκουν την προσοχή. Αν η κατάσταση που Θέλετε να επικοινωνήσετε δεν είναι κρίσιμη, ή μπορεί να επικοινωνήσει μέσα από μια απλή συμβολοσειρά ή εικονίδιο, μπορεί να θελήσετε να εξετάσετε εναλλακτικές προσεγγίσεις: κείμενο ή εικονίδια μπορούν να προστεθούν αλλού στη διεπαφήσας, ή η εμφάνιση των στοιχείων ελέγχου περιήγησης (όπως κατάλογοι διακοπτών προβολής καρτελών ή πλευρικών στηλών) μπορούν να αλλαχθούν.